ASSISTANT RH & PAIE (H/F)

Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally. We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex the project. We firmly believe that we achieve more when we work together, and recognise that people are the heart of the business. At Beck & Pollitzer everything we do is based on our core values; colleagues working together, passion for our customers and the work we do for them and being consistent and persistent in all we do. We recruit people who demonstrate these values and are good at what they do. When you join our team, you will become involved in supporting or delivering some of the biggest and most complex machinery installation and relocation projects in the world. Our people are experts in a diverse range of industries including automotive, aerospace, infrastructure, print, packaging, FMCG, metals and many more. Sous la responsabilité du Chargé des Ressources Humaines/ Ressources Manager Europe de l’Ouest , l'Assistant RH & paie a pour mission principale de : Assurer l’administration du personnel Assurer la gestion de la paye des salariés de Beck & Pollitzer France Réaliser une veille juridique constante sur la législation sociale et la paye Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : Etablissement des formalités d’embauche (DPAE, affiliation aux différents organismes, , etc. ) Suivi administratif des dossiers RH des salariés (visites médicales, congés, gestion des absences…) Dossiers papier Dossiers informatique Préparation des formalités de sortie des salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi Mise à jour du registre unique du personnel du Beck & Pollitzer France Assurer la relation avec les différents organismes/caisses (CPAM, mutuelle, prévoyance et retraite) Paye : Enregistrer les variables de temps et de paie et contrôler les erreurs de pointage des salariés de l’entreprise Saisir les différentes variables de paie Contrôler la conformité des bulletins de paie Mise à jour du logiciel de paie à chaque changement (entrée/sortie de salarié, évolution de salaire ou de poste, etc .) Être l’interlocuteur privilégié des salariés en cas d’interrogations en matière de paie ou de gestion des temps et/ou activités. Elaborer le « Weekly Calculation » (tableau de bord interne des heures effectuées et des coûts) et le transmettre aux parties prenantes Être le relais dans la gestion des notes de frais entre les salariés et le service comptabilité Compétences Maîtrise d’Excel Connaissance en gestion de temps Connaissances en paie (SILAE serait un plus) Connaissances RH/légales liées à l’administration du personnel L'anglais serait un plus Qualités/ Compétences personnelles Rigueur/ Organisation Autonomie Adaptabilité Force de proposition Capacité d’apprentissage Confidentialité Proactivité CDD jusque fin d'année dans le cadre d'un remplacement congé maternité. We are an Equal Opportunities Employer