ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Descrizione dell'offerta di lavoro
ricerca:
2 Assistenti amministrativi
Sede di lavoro: Roma
Requisiti necessari:
Titolo di Studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado ovvero diplomi equiparati
Esperienza professionale: 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto
Competenze Linguistiche: Conoscenza intermedia della lingua inglese (Livello B1 del QCER)
Competenze Informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), posta elettronica
Requisiti preferenziali:
Esperienza professionale nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo; conoscenza dell’organizzazione del Sistema nazionale asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo; laurea triennale e/o magistrale (o vecchio ordinamento);
Conoscenza dei principi di base della gestione dei documenti e della corrispondenza ufficiale
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Principali aree di responsabilità:
Ricevere, smistare e rispondere alla corrispondenza sia cartacea che elettronica in modo tempestivo e professionale.
Mantenere un sistema di archiviazione organizzato per documenti e dossier, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni sensibili.
Organizzare riunioni, prenotare sale conferenze, coordinare gli spostamenti e fornire supporto logistico per gli eventi organizzati dal Ministero.
Elaborare dati e informazioni utilizzando software di elaborazione testi, fogli di calcolo e database, garantendo l'accuratezza e la precisione delle informazioni.
Fornire supporto amministrativo al personale dell’ufficio, inclusi la preparazione di documenti, la gestione delle assenze e la compilazione di report
Rispondere alle richieste di informazioni provenienti dal pubblico, fornendo supporto e assistenza quando necessario.
Archiviazione e digitalizzazione documentale;
Protocollazione documenti;
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici;
Contratto di lavoro: 12 mesi inziali con possibilità di proroga.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 18/05/2024
- 16/08/2024
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