EXECUTIVE SUPPORT & FINANCE ANALYST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L

Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo.
1 Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L  La risorsa di occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie, nello specifico.
Supporto esecutivo.
o Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti o Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze o Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro o Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali o Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo o Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo o Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E) Attività finanziarie.
o Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti o Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale o Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP o Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento) o Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT Requisiti.
o Appartenenza alle categorie protette L (invalidità civile) o Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario o Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico o Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint o Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit o Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa o Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese o Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili o Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli o Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione o Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva Orario di lavoro.
full time.
3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle tutti i venerdì) Luogo di lavoro.
Roma Eur *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
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