HR ADMINISTRATION SPECIALIST

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per un'importante e riconosciuta azienda operante nell'industria cartaria, ricerchiamo una figura di.
HR ADMINISTRATION SPECIALIST All'interno del team HR di Milano, la figura partecipa a tutte le attività di gestione e amministrazione delle risorse umane fornendo il corretto contributo operativo.
Sovrintende ai corretti adempimenti amministrativi e retributivi del personale, si interfaccia con i vari dipartimenti interni fungendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale.
In particolare si occuperà delle seguenti attività.
·      Amministrazione del personale o  Gestione e chiusura cartellini dipendenti e somministrati; o  Back-up per chiusure e pagamenti stipendi; o  Redazione di report specifici (ferie, permessi, reportistica Zucchetti…) e analisi HR ad-hoc; o  Gestione e verifica nota spese; o  Onboarding nuovi assunti; o  Gestione parco auto aziendale e relativa documentazione/adempimenti a supporto dell’attività; o  Aggiornamento SAP per l’HQ di Milano.
·      Segreteria HR o  Redazione lettere per i dipendenti (assunzioni, aumenti retributivi, passaggi livello, accordi Smart Working…); o  Gestione casella di posta e relativa PEC aziendale; o  Supporto HR in caso di contenzioso.
·      Attività gestionali HR o  Gestione pagamenti (Fondi previdenza complementare, Salute Sempre, Finanziarie e Sindacati…).
o  Questionari ISTAT, Vela e OCC (tutti tranne quelli sul costo del lavoro); o  Gestione visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro; o  Assistenza ai dipendenti per quanto concerne le presenze, le nota spese, i giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.; o  Supporto per raccolta documentale per audit e revisori.
Requisiti richiesti.
·      Diploma o cultura equivalente; ·      Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo, preferibilmente maturati in studi di consulenza del lavoro; ·      Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.; ·      È richiesta conoscenza di Zucchetti.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor; ·      Conoscenza approfondita del Pacchetto Office (in particolare excel); ·      Gradita buona conoscenza lingua inglese; Completano il profilo.
Capacità di lavorare in team, ·      capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l'accuratezza e la precisione delle attività svolte.
Si offre.
Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
La RAL e l’inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza.
Orario di lavoro.
full time dal lunedì al venerdì, 2 giorni di smart working a settimana.
Sede di lavoro.
Milano (zona Lodi TIBB) Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, r