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HR ASSISTANT & ADMINISTRATION OFFICER

Descrizione dell'offerta di lavoro

Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for: HR ASSISTANT & ADMINISTRATION OFFICER Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department. Main Activities 1. HR Department: Assist the Head of Department during the Recruiting process. Accomplish others HR ob assigned by the Head Department. 2. Office Maintenance and Supplier Management: Manage suppliers and maintenance needs, including stationery, office cleaning and invoice reconciliation. Keep the vendor table updated. 3. Invoice Management: Download and distribute invoices from the PEC email to the relevant departments. Review invoices related to GAD and ensure they match services, products, and contracts. Collaborate with the FA team for payment processing. Manage the branch archive, including credit files, KYC files, and supplier contracts. 4. Security and Facility Management: Support site security for the Milan and Rome offices, ensuring compliance with local requirements. Coordinate preventive actions for workplace safety and conduct periodical maintenance of facilities and safety equipment. 5. Policy and Reception Management: Manage policies and procedures, including clean desk checks, gift acceptance, and consumable ledgers. Handle reception duties, such as distributing newspapers and mail, and receiving guests. Requirements Fluent Italian, Chinese and English. Skilled in MS Office (word, power point, excel). Place of work : Milan (Centre)
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Tailor Fox Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 22/05/2024
Data di scadenza
  • 20/08/2024
Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto domino srl

Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... ), organizzare viaggi, taxi, visite per trovare una casa, acquisto di mobili, ecc... poi, quando saranno aperti gli uffici di milano, si valuterà come muoversi ma rimarrà......

HR Assistant
GSXecutive

Si occuperà di supportare le attività di gestione del personale, tra cui:-inserimento e gestione dei dati anagrafici dei dipendenti-gestione dei contratti di lavoro e delle relative scadenze-elaborazione delle paghe e dei rimborsi spese-amministrazione delle ferie e dei permessi-gestione delle pratiche......

Hr manager
Adami & associati selezione del personale

Conoscenza approfondita delle leggi e delle normative hr in italia... descrizione del lavoro: stiamo cercando un/a hr manager qualificato/a ed energico/a... monitorare la conformità alle normative hr locali e statali e mantenere la documentazione relativa... familiarità con i sistemi di gestione hr e......

HR Manager
Adami & associati selezione del personale

Conoscenza approfondita delle leggi e delle normative hr in italia... descrizione del lavoro: stiamo cercando un/a hr manager qualificato/a ed energico/a... monitorare la conformità alle normative hr locali e statali e mantenere la documentazione relativa... familiarità con i sistemi di gestione hr e......

HR TALENT & EMPLOYER BRANDING
365 gradi srl

Il dipartimento hr è comporto da due risorse suddivise per specialties e risponderà all’hr manager... per azienda cliente multinazionale italiana operante nel settore metalmeccanico, con forte orientamento al mercato estero, con sedi italiane ed estere, stiamo ricercando per incremento del team hr, un/a......

Offerta di Lavoro: Responsabile HR con Esperienza
20 Training Lab

Sarà anche responsabile di fornire supporto ai dipendenti e ai manager su questioni hr... proattività: attitudine a identificare le sfide e proporre soluzioni innovative per migliorare i processi hr esistenti e favorire un ambiente di lavoro positivo... lavoro di squadra: abilità nel collaborare con......

HR Stage
Avincis Italia

Nell'ambito di un progetto di upgrade del sistema hr in italia, spagna e portogallo, siamo alla ricerca di unə stagista da inserire nel nostro team hr... le principali attività saranno: supporto all'implementazione di un nuovo modulo hr con annesso portale per il dipendente unitamente ad un nuovo modello......

Junior Accounting & Administration Specialist (M/F)
Baumann sideloaders srl

We are seeking a motivated and organized individual to join our growing team as a junior accounting & administration specialist (m/f) in this exciting role, you'll gain valuable experience in accounting fundamentals and office administration tasks... this role will report to the business administration......

TIROCINANTE CURRICULARE HR SEDE FOLIGNO
Media-work perugia srl

), - partecipazione a progetti hr specifici e iniziative di miglioramento continuo... il tirocinante supporterà il team hr nelle attività quotidiane, contribuendo alla gestione dei processi di selezione e sviluppo del personale... il tirocinio è rivolto a studenti universitari che desiderano acquisire......

HR Manager
Effetto Domino srl

Se porti avanti la professione di hr manager con grande attenzione ai numeri e sei alla ricerca di una bella sfida in cui partecipare alla riorganizzazione di un’azienda forte e in crescita, inviaci la tua candidatura con rif... il nostro cliente, azienda che ricopre una posizione di rilievo nel mercato......