LEGAL ASSISTANT E OFFICE SUPPORT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano.
La figura ricercata darà supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l'Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York.
Principali attività:
- Gestione anagrafiche clienti;
- Gestione delle procure;
- Apertura pratiche e Conflict Check e relative attività di compliance, formulari AML e GDPR;
- Depositi telematici tramite Consolle Avvocato;
- Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne;
- Attività amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno;
- Attività di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell'agenda dell'Avvocato Partner
Requisiti:
-Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting);
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verrà utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l'HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la società verranno svolti interamente in inglese);
-Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato;
-Ottime capacità organizzative e di time management;
-Approccio collaborativo e ottime capacità relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni);
-Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorità in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato;
Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 35.000 + Bonus e Ticket Restaurant
Sede di lavoro: Milano
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 08/03/2024
- 06/06/2024
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... poi, quando saranno aperti gli uffici di milano, si valuterà come muoversi ma rimarrà sicuramente una parte in smart... sarà quindi la persona di fiducia, disponibile......
Multinazionale operante nel settore della consulenza legale, cerca per la propria sede di malta una figura junior, madrelingua italiana, da inserire nel proprio organico... per candidarsi inviare il cv a *****@***** requisiti di lavoro requisiti necessari: • buone conoscenze informatiche • diploma di......
Per la sede di cavaion veronese cerchiamo un/a: back office estero junior conoscenza tedesco (m/f) la risorsa selezionata, sarà inserita in ufficio commerciale estero e sarà gradualmente responsabilizzata nella gestione dei clienti per il mercato europeo... ruolo e responsabilità: - assistenza telefonica......
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Il candidato ideale avrà esperienza pregressa nel ruolo di back office manager o posizione equivalente, preferibilmente nel settore tecnico... luogo di lavoro: fizzonasco (milano) responsabilità principali: fornire supporto al coordinamento delle attività del personale del servizio tecnico, seguendo......
Requisiti di lavoro la figura dovrà infatti occuparsi di: verifica dei testi di polizza controllo documenti e raccolta documentazione precontrattuale attività di back office per far chiudere più velocemente le pratiche relazionandosi con assicurazioni o impiegati interni supporto nel controllo delle......
Requisiti di lavoro buona conoscenza del pacchetto office... dovranno rispondere alle chiamate dei clienti e svolgere le seguenti attività: inserimento anagrafica clienti su sap gestione del contatto con il cliente, prevalentemente per via telefonica gestione ordini telefonici verifica e inserimento......
Per azienda cliente del settore metalmeccanico facente parte di un importante gruppo internazionale leader nel suo settore, presente all'estero con plant produttivi e branches commerciali, stiamo ricercando un/a impiegato/a back office commerciale estero... requisiti di lavoro si richiede: diploma o......
Gruppo internazionale settore macchine utensili ricerca it support... richiesta: - esperienza nel ruolo; - conoscenza software degli strumenti informatici in ambiente windows (office 365); - conoscenza hardware (pc, server e workstation) e delle infrastrutture reti di interconnessione ; - richieste......
Consultlario srl, società di consulenza aziendale, attiva sul mercato con servizi personalizzati mirati a check up aziendale, controllo di gestione, recruiting, oltre a favorire un’ampia scelta di corsi e servizi con la divisione academy, ricerca per importante cliente operante nel settore metalmeccanico......
