OFFICE ADMINISTRATOR / DISTRIBUTION - EDMONTON (BP CANADA)
Descrizione dell'offerta di lavoro
With this acquisition, Saint-Gobain takes a logical step to reinforce its leadership in light and sustainable construction in the Canadian market.
With Building Products of Canada, Saint-Gobain will be well positioned to better serve Canadian customers, to whom it will bring a broader innovative and sustainable range of solutions.
In support of this acquisition, BUILDING PRODUCTS OF CANADA CORP.
has an exciting career opportunity for an Office Administrator / Distribution for our Edmonton, Alberta location.
Schedule.
Monday to Friday 7.
am-4pm DUTIES AND RESPONSIBLITIES.
Takes care of Plant reception (orientation and plant rules) for visitors and truck drivers; Work closely with Order Desk personnel in Montreal to define shipping requirements and delivery specifications; prioritize all requests according to customer needs; Plan delivery and pick up schedules; Communicate with customers and various carriers for effective product delivery; Arrange shipments by checking stock to determine inventory levels; anticipating delivery requirements; placing and expediting orders; Coordinate shipments with forklift operators to ensure accurate and efficient loads; Check-in drivers and processing BOLS (bills of lading), customs, reconciling quantities and notes discrepancies; Schedule and manage inbound deliveries to plant and off site warehouse; Keeps internal and external customers informed by forwarding notice of item availability, shipment date, method, current status and answering questions; Ensures company and carrier information is kept confidential; Takes care of the Data entry for the received goods and production entries Handles Cycle counts of raw materials; Updates job knowledge by participating in educational opportunities; Accomplishes organization goals by accepting ownership for accomplishing new and different requests; Explores opportunities to add value to job accomplishments.
¿Este trabajo es para ti? Minimum of 3 years experience in a Office administrator role / Distribution (or equivalent); High School Diploma; Ability to multi-task in a fast paced environment; Exceptional documentation skills and attention to detail (data entry); Excellent written and verbal English communication skills; Demonstrated Microsoft Outlook, Excel, Word and PowerPoint competence; Above average organizational and strategic planning skills; Willingness to collaborate, communicate and take direction on an ongoing basis.
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Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 04/05/2024
- 02/08/2024
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