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OFFICE MANAGER

Descrizione dell'offerta di lavoro

Tailor&Fox - your HR Business Partner - for a company operating in the photovoltaic sector - to strengthen its internal structure, has asked us to search for the following professional profile: OFFICE MANAGER The figure will be responsible for the following activities: Office Operations : Oversee and support all administrative duties in the office and ensure the office is operating smoothly. Manage the correspondence and be the focal point for the archiving processes. Management : Manage office supplies, inventory, and place orders as necessary. Perform a range of staff support activities for the organization’s managers: organize travels and manage company cars and expenses. Communication : Serve as the point person for office manager duties including maintenance, landlord, mailing, shopping, supplies, equipment, and errands. Planning : Organize office operations and procedures, and manage relationships with vendors and service providers, ensuring the office is clean, organized, and safe. Control and maintain the agenda of the meetings with external visitors. Teamwork : Join and facilitate cross-department collaboration. Handle queries from team members and guide as needed. Support team by facilitating inter-departmental communications and interactions between internal and external parties. The ideal candidate possesses the following requirements: Proven experience as an Office Manager or Administrative Assistant. Experience in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks and able to work independently. Knowledge of office administrator responsibilities, systems, and procedures. Proficiency in MS Office. Excellent time management skills and ability to multi-task. Strong organizational and planning skill, ability to adapt and be flexible. Fluent in Italian and English. A third language is a plus. Work location: Rome. Contract: Full-Time.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Tailor Fox Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 09/04/2024
Data di scadenza
  • 08/07/2024
Come riconoscere le false offerte di lavoro
DENTAL OFFICE MANAGER
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Office Manager
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Say what, agenzia di comunicazione di milano ricerca office manager per inserimento in organico... luogo di lavoro: milano (mi) si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali a: *****@***** requisiti di lavoro requisiti: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo......

Office Manager - Segretaria - Culture Digitali Srl
Culture Digitali Srl

Premi vinti amazon activate ovh startup nvidia inception cultura crea microsoft founders hub mansioni: gestione delle chiamate in entrata e in uscita organizzazione di appuntamenti e riunioni gestione della corrispondenza e-mail e postale redazione e formattazione di documenti e corrispondenza supporto......

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Adami & associati selezione del personale

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Area manager italia segmento pubblica amministrazione
Adami & associati selezione del personale

Esperienza: da 3 a 5 anni come area manager in contesti affini... lavorare a stretto contatto con il reparto back office per la gestione operativa delle gare... collaborare con un senior sales area manager durante l’on boarding e nella divisione del mercato... ubicazione: castiglione delle stiviere descrizione......

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Ha una esperienza pregressa come addetto/a vendita o store manager maturata in ambito beauty e cosmesi... il nostro cliente, importante multinazionale leader europea nel mondo delle profumerie, sta ricercando un addetto/a vendita competente nel settore della cosmetica da avviare, con giusta formazione......

Back office Estero Junior conoscenza Tedesco (M/F)
Baumann sideloaders srl

Per la sede di cavaion veronese cerchiamo un/a: back office estero junior conoscenza tedesco (m/f) la risorsa selezionata, sarà inserita in ufficio commerciale estero e sarà gradualmente responsabilizzata nella gestione dei clienti per il mercato europeo... ruolo e responsabilità: - assistenza telefonica......

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Back Office Assicurativo
Effetto Domino srl

Gruppo molto coeso, che crede nella collaborazione e nella tutela dei propri dipendenti, in questi mesi sta vivendo una bella crescita e necessita di un back office assicurativo per l’ufficio di roma, per assistere uno dei manager in una serie di compiti... requisiti di lavoro la figura dovrà infatti......

Area manager italia
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Esperienza: da 3 a 5 anni come area manager in contesti affini... collaborare con un senior sales area manager durante l’on boarding e nella divisione del mercato... lavorare a stretto contatto con il reparto back office per la gestione operativa delle gare... ubicazione: castiglione delle stiviere......