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OFFICE MANAGER L.68/99 CON BUON INGLESE

Milano - Lombardia

Descrizione dell'offerta di lavoro

Descrizione aziendaSynergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire comeOFFICE MANAGER L.68/99 con buon inglesePosizioneLa risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.Nello specifico si occuperà di:-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;-organizzare riunioni di lavoro, anche on line;-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;- relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;-visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.RequisitiSiamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.E' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, che verrà utilizzata sia parlata che scritta.E richiesto l utilizzo del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom o Teams o Meet)Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team.Altre informazioniSi offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente. Tipologia contrattuale e livello di inserimento da definire in base all effettiva esperienza della risorsa scelta. Ral indicativa 27k 32k CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6 .Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con i mezzi pubblici L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Synergie Filiale di Milano
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 25/05/2024
Data di scadenza
  • 23/08/2024
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