SEGRETERIA DOCUMENTALE CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA
Descrizione dell'offerta di lavoro
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo.
DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA Il contesto e il ruolo La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà leader nel settore IT e delle energie rinnovabili.
All’interno del team di staff il/la candidato/a selezionato/a supporterà nelle seguenti attività.
Responsabilità principali Registra i documenti nei magazzini nei tempi necessari, mantiene l'ordine e garantisce la sicurezza.
Effettua l'inventario basandosi sulla Lista di Inventario e conferma eventuali discrepanze, garantendo la precisione e la tempestività degli adeguamenti.
Segnala tempestivamente eventuali problemi (eg.
perdita di documenti) Riceve e conserva i documenti nel magazzino, redige un elenco di archiviazione e lo trasferisce al responsabile dell'account dei documenti.
È responsabile della sicurezza, tempestività e precisione dell'archiviazione dei documenti e del trasferimento degli archivi documentali.
Verifica la conformità delle approvazioni per il prestito dei documenti, fornisce prontamente i documenti richiesti, sollecita il ritorno tempestivo dei documenti prestati e archivia i documenti restituiti.
Requisiti richiesti Diploma / laurea in materie umanistiche Esperienza di almeno 6 mesi maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1) Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro Milano zona Lorenteggio.
Full time da lunedì a venerdì.
È richiesta disponibilità a lavorare in presenza.
Possibilità di smart working 1 giorno alla settimana.
Offerta contrattuale Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi.
CCNL commercio, RAL 30K.
Altre info La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.
– Categoria protetta art.
1.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati
Dettagli dell'offerta
- Gi Group SpA
- 12/07/2025
- 29/01/2026
Crediamo in un ambiente informale, libero dalle convenzioni e capace di stimolare la creatività e l’originalità di ognuno/a, con un’attenzione particolare alla crescita professionale e al work-life balance... diversamente, conserveremo il tuo curriculum all’interno del nostro database e sarà nostra premura......
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