SEGRETERIA TECNICA

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Per azienda Internazionale che produce e distribuisce macchine, sistemi e prodotti per l’Industria Grafica selezioniamo una risorsa da inserire in SEGRETERIA TECNICA Il ruolo prevede attività di pianificazione, organizzazione e gestione di back office Principali mansioni.
·      Assegnazione e smistamento delle chiamate di intervento ai tecnici di zona ·      Pianificazione e organizzazione, in collaborazione con il responsabile tecnico, delle manutenzioni programmate ·      Organizzazione viaggi e trasferte del personale tecnico ·      Gestione delle agende dei tecnici con specifica di luoghi di lavoro, turnazioni e reperibilità, ferie, permessi, malattie, infortuni ·      Emissione, gestione e archiviazione offerte ricambi e contratti di assistenza ·      Emissione ed archivio ordini dei clienti e trasmissione della corrispondente modulistica al magazzino per inviare l’ordine al fornitore ·      Gestione albi fornitori clienti e aggiornamenti periodici documenti sui portali ·      Collaborazione con Rspp per la pianificazione dei corsi obbligatori sulla sicurezza ·      Controllo ed organizzazione visite mediche annuali ·      Supporto all’ufficio risorse umane per la gestione amministrativa del personale (conteggio straordinari, verifiche sui turni) Requisiti richiesti.
·      Esperienza pregressa in attività similari, buone competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office ·      Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Personal skills.
·      Buone doti relazionali per interfacciarsi con gli stakeholder interni ed esterni ·      Problem solving ·      Capacità di organizzazione e precisione ·      Capacità di gestione delle priorità Inquadramento contrattuale.
Tempo determinato finalizzato all’indeterminato.
Inquadramento retributivo.
CCNL Commercio, RAL tra 28K e 30K Orario di lavoro.
Full time dal lunedi al venerdì, con orario .
Un giorno di smartworking a settimana Sede di lavoro.
Roma Eur Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
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e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
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