WORKPLACE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
All’interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l’efficienza operativa quotidiana dell’ambiente di lavoro, attraverso attività quali:
Supervisione e gestione degli spazi garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale;
Coordinamento dei front office: organizzazione turni di lavoro, distribuzione incarichi;
Gestione degli acquisti e rifornimenti per i materiali d’ufficio;
Supportare l’attività di acquisto merci, allestimento e catering delle sale riunioni e delle aree break;
Coordinare eventuali attività di trasloco e/o spostamenti di documentazione, postazioni e arredi;
Verificare periodicamente lo stato degli ambienti comuni segnalando interventi correttivi, ove richiesto;
Supportare le attività dei colleghi che si occupano della posta in entrata e uscita;
Raccogliere le segnalazioni da parte di staff e professionisti in merito a problematiche legate ad attrezzature, arredi e dotazioni varie garantendo l’intervento delle squadre di manutentori;
Si Richiede:
Pregressa esperienza nel ruolo (Workplace Assistant, Facility assistant, Front office supervisor)
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese;
Approccio empatico, capacità relazionali a più livelli e professionalità;
Conoscenza dei tools Microsoft Office;
Spirito di iniziativa e lavoro di squadra
Si Offre:
Sede: Milano
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL commisurata all’esperienza + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativa
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 23/03/2024
- 21/06/2024
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