Assistente di direzione/personal assistant

✓ Pianificazione agenda e assegnazione delle priorità giornaliere 
✓ Telefonate, accoglienza e relazioni con apicali aziendali ed esterni 
✓ Supporto a prime linee a diretto riporto del Presidente 
✓ Controllo documenti alla firma 
✓ Redazione e controllo presentazioni Power Point e documentazione (file Word, Excel) 
✓ Gestione della PEC, corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza 
✓ Programmazione viaggi e trasferte; prenotazione aerei, treni, hotel e ristoranti 
✓ Organizzazione di audio e video conferenze, con predisposizione della strumentazione tecnica necessaria 
✓ Monitoraggio inviti e preparazione documenti per partecipazione a convegni, eventi, meeting e incontri  
✓ Supporto organizzativo e relazioni con Consiglio di Amministrazione (trasporti e logistica, servizi IT) 
✓ Approvvigionamento materiali di cancelleria e di consumo; gestione fornitura d'ufficio; valutazione di nuovi fornitori e confronto preventivi; riorganizzazione spazi comuni 
✓ Ricerca, verifica e aggiornamento di contatti e anagrafiche sia in formato cartaceo che elettronico
✓ Assistente Personale dei manager di riferimento: supporto e coordinamento di attività e scadenze legate sia alla sfera professionale che personale e relativi adempimenti pratici in autonomia 
✓ Organizzazione servizi catering 
✓ Gestione cassa, prima nota, nota spese 
✓ Supporto IT al Presidente  
✓ Gestione auto e autista dedicato 
✓ Supervisione di interventi su problematiche tecniche riferite all’ufficio 

Manager Assisant 4.0

Scienze Linguistiche - Relazioni Internazionali