Executive assistant & office manager

•	Assistenza personale e organizzativa del Managing Director
•	Collaborazione e comunicazione con il personale interno di tutti i livelli e con i clienti esterni, valutazione di domande e richieste ed eventuale presa in carico
•	Co-ordinazione di incontri ed eventi interni ed esterni
•	Raccolta ed analisi dei dati necessari per la redazione di presentazioni, report e documenti
•	Organizzazione logistica di trasferte e viaggi per tutti i dipendenti, eventi aziendali, management meeting, board meeting
•	Responsabile ufficio acquisti: approvvigionamento per la sede; verifica budget, preventivi e contratti
•	Gestione utenze aziendali e polizze assicurative (infortuni, vita, sanitaria) dei dipendenti
•	Ricerca, allestimento e predisposizione da zero del nuovo ufficio nella sede di Roma a settembre 2016
•	Gestione rapporti con la società proprietaria dello stabile, contratto di locazione, interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione

Mantiene alcune delle precedenti responsabilità e la risorsa subordinata, focalizzandosi in particolare sulle seguenti attività:
•	Assistenza personale e organizzativa per le cariche esecutive dell’azienda (CEO, Managing Director, Chairman): gestione agenda, filtro chiamate, prenotazione sale riunioni
•	Responsabilità di tutte le scadenze e attività relative alla vita personale del CEO
•	Organizzazione logistica di trasferte e viaggi (vitto, alloggio, eventuale visto), eventi aziendali, management meeting, videoconferenze, conference call
•	Collaborazione e comunicazione con il personale interno di tutti i livelli e con i clienti esterni, valutazione di domande e richieste ed eventuale presa in carico
•	Co-ordinazione di incontri ed eventi interni ed esterni
•	Attività di segreteria generale (archiviazione documenti societari, pratiche amministrative e contratti, gestione scadenze, etc.)
•	Supervisione del processo di Performance Management in collaborazione con l’ufficio HR
•	Organizzazione logistica del trasloco della sede di Roma nel 2015 

•	Gestione della corrispondenza e organizzazione quotidiana dell’agenda mediante supporti elettronici (iCal, Microsoft Exchange o similari); filtro chiamate ed organizzazione delle sale riunioni a Roma e Milano
•	Gestione delle Public Relations e dei contatti con interlocutori interni ed esterni
•	Predisposizione ed elaborazione di presentazioni, verbali, documenti societari, relazioni, report
•	Organizzazione di trasferte e viaggi, eventi aziendali, team building, management e board meeting e trasferimenti all'estero per il personale delle sedi italiane
•	Attività di segreteria generale
•	Supervisione delle attività di Office & Facility Management ricoperte nel precedente ruolo
•	Gestione e formazione di una risorsa subordinata con ruolo di Office Assistant
•	Supervisione di tutti gli aspetti logistici e amministrativi per l’apertura di una nuova sede a Milano nel 2011

•	Responsabile ufficio acquisti: approvvigionamento per la sede; verifica budget, preventivi e contratti
•	Riduzione dei costi tramite rinegoziazione annuale dei contratti di fornitura
•	Gestione rapporti con la società proprietaria dello stabile, contratto di locazione, interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione
•	Gestione Polizze Assicurative della società e per i dipendenti
•	Gestione parco auto aziendali
•	Gestione utenze aziendali
•	Attività di segreteria generale
•	Organizzazione logistica del trasloco della sede di Roma nel 2009
•	Gestione acquisti, scadenze, rinnovi, trasferimenti, analisi di nomi a dominio
•	Predisposizione documenti inerenti pratiche legali e depositi di marchi registrati
•	Applicazione D. Lgs. 196/2003 (codice Privacy)
•	Nell’ambito della sicurezza dei lavoratori (ex Legge 626), svolge i compiti previsti dalla legge (informazione, formazione, accertamenti, valutazione del rischio). 
RLS, addetta alle emergenze e primo soccorso.

•	Gestione delle attività di ufficio, impostazione dell’archivio segretariale, organizzazione e gestione logistica riunioni, agenda e ricevimento degli ospiti, filtro delle telefonate, redazione documenti/lettere. Supporto all’ufficio legale nella gestione di pratiche amministrative e legali, archiviazione contratti in formato elettronico e cartaceo, controllo scadenzario.
•	Esperienza biennale all’interno dell’ufficio del personale con mansioni di: rilevazione presenze e reportistica mensile, comunicazione infortuni, permessi, buoni pasto, ferie, aggiornamento policy interne.

2017 ha frequentato un corso di “Comunicazione efficace” tenuto dalla società Challenge Network e ha conseguito il relativo attestato.

2017 ha frequentato un corso di “Tecniche di negoziazione” tenuto dalla società Challenge Network e ha conseguito il relativo attestato.

2013 ha frequentato un corso di “Business English” tenuto internamente all’azienda dalla società Inlingua e ha conseguito il relativo attestato.

2010 ha frequentato l’aggiornamento del “Corso di Primo Soccorso e Protezione Civile” tenuto dal Medico Competente designato dall’azienda e ha conseguito il relativo attestato.

2009 ha frequentato il corso a basso rischio per addetti alla prevenzione incendi tenuto dai Vigili del Fuoco di Roma e il “Corso per Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza – RLS” tenuto dalla società Safer Srl ed ha conseguito i relativi attestati.

2008 ha frequentato il “Corso di Primo Soccorso e Protezione Civile” tenuto dal Medico Competente designato dall’azienda e ha conseguito il relativo attestato.

2006 ha frequentato il corso on line “Conoscere ed applicare il nuovo codice sulla privacy (D.lgs. 196/2003)” promosso da Filas S.p.A. in collaborazione con la società Webloom S.r.l. e ha conseguito il relativo attestato.

2005 ha partecipato al corso aziendale interno sui principi base della sicurezza sul lavoro, con verifica mediante test di apprendimento.

2004 ha frequentato il “Corso di Primo Soccorso e Protezione Civile” tenuto dalla Croce Rossa Italiana di Roma e ha conseguito il relativo attestato.

2000/2001 ha frequentato la facoltà di Biologia presso La Sapienza di Roma.

1997/2000 ha frequentato la facoltà di Ingegneria Elettronica presso La Sapienza e ha conseguito 10 esami.

1997 ha conseguito il Diploma di “Maturità Scientifica” presso il Liceo Scientifico Statale Federigo Enriques di Roma con votazione 50/60.