Office manager/ executive assistant

18 Giugno 2007: Team Assistant presso ING Real Estate Investment Management Italy Srl, corso magenta 85 Milano con mansioni di: 
 
Gestione del centralino in lingua inglese e italiana; 
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; 
Organizzazione meeting e trasferte (prenotazione viaggi, hotel); 
 Organizzazione eventi; 
Organizzazione archivio cartaceo ed elettronico; 
Assistant to Asset Management team: nota spese, meeting, conference calls, agenda, traduzioni, presentazioni, preparazione documenti.

1 Settembre 2010: office manager presso ING Real Estate Investment Management Italy Srl(attuale CBRE Global Investors italy srl) con mansioni di: 
 
Supervisione del corretto approvvigionamento dell’ufficio e controllo degli ordini effettuati;
Supervisione e controllo del personale di segreteria;
Responsabile del rinnovo e della sottoscrizione di tutti i contratti relativi al building ; 
Gestione presenze,assenze,malattie,ferie e permessi;
attivita'di supporto per HR department e interfaccia con consulente esterno per elaborazione buste paga ; 
Preparazione nota spese; 
Taking minutes of internal meetings; 
Preparazione documenti, lettere, presentazioni e traduzioni; 
Responsabile rinnovo polizze assicurative relative all'ufficio;
Responsabile delle attività di privacy e sicurezza relative al building e aggiornamento documentazione privacy per personale interno e organizzazione visite mediche;
Supporto IT interno e interfaccia con casa madre americana per problematiche informatiche ( password,creazione account,archivio elettronico,etc).
Supporto all’attività quotidiana del team.
 
 

Diploma di maturità scientifica conseguita presso il liceo scientifico “Ettore Majorana” di Passirana di Rho; 
 
2006: Conseguimento della laurea triennale in “scienze linguistiche e letterature straniere” (con curriculum in scienze della comunicazione e dell’informazione) presso l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano con la votazione finale di 106/110.