Personal assistant / office manager

Attività amministrative e di accounting:
•	Gestione dei Fornitori e validazione delle spese
•	Follow-up dei processi delle forniture (Preventivo, DED + SAP, Fatturazione) e condivisione con Amministrazione prima dei pagamenti
•	Controllo e gestione dei rimborsi spese degli interni e condivisione con HR Dpt
•	Determinazione ed elaborazione dei compensi mensili degli Agenti e degli scostamenti Obbiettivi Agenti
•	Interfaccia con Ufficio Paghe per compilazione delle Buste Paghe e con la parte amministrativa Internazionale
Attività commerciali e di marketing:
•	Organizzazione dei meeting e dei seminari
•	Supporto al Country Manager nella selezione degli ISF
•	Analisi delle performance della Rete Agenti e dei Report di organizzazione
•	Gestione delle attività amministrative della Rete
•	Invio delle dotazioni extra per la Rete
•	Pianificazione, in accordo con il Marketing, delle attività istituzionali intraprese
•	Verifica mensile delle performance dei clienti più significativi
•	Supporto alla gestione delle attività della Rete (Attività Logistiche, amministrative…)
•	Analisi dei Mercati 
•	Gestione delle Banche Dati
Attività di Supply Chain:
•	Monitor dello stock e identificazione del fabbisogno mensile e dei costi logistici sulla base degli accordi con il provider
Attività di Office Manager:
•	Accoglienza ospiti
•	Gestione dei fornitori dell’ufficio
•	Attività di filtro e diffusione di tutte le comunicazioni in & out
•	Pianificazione e gestione dell’agenda personale e lavorativa Country Manager e del team

•	Attività di filtro e diffusione di tutte le comunicazioni in & out
•	Pianificazione e gestione dell’agenda personale e lavorativa del top management e del team
•	Produzione e organizzazione logistica di trasferte, meeting e appuntamenti
•	Affiancamento nella stesura dei progetti new business e creazione di progetti ad hoc
•	Raccolta di tutta la parte di rassegna stampa online, social e carta stampata
•	Elaborazione della reportistica relativa ai clienti internazionali e non dell’agenzia
•	Analisi insight della social coverage con la relativa valutazione economica
•	Gestione delle agenzie di monitoraggio
•	Partecipazione settimanale alle conference call con i clienti internazionali
•	Produzione eventi e Press Day: raccolta preventivi e coordinamento fornitori, raccolta documentazione idonea, espletamento pratiche Siae, analisi fattibilità e pianificazione economica, stesura programma, gestione indirizzari, logistica e ospitalità
•	Mansioni di office manager quali rifornimento di materiale per l’ufficio, gestione dei fornitori e delle spese
•	Aggiornamento delle piattaforme social (Facebook – Instagram)

•	Gestione pacchetto clienti per pianificazione di visual merchandising
•	Ricerca di materiale di allestimento in base a budget stabilito
•	Allestimento vetrine 
•	Allestimento corner dedicati

•	Accoglienza clienti
•	Supporto alla rete vendita durante la campagna vendita
•	Gestione campionario con relativa circolazione 

•	Gestione del pacchetto clienti internazionali
•	Mediazione durante la stesura del progetto tra cliente e progettista
•	Chiusura contratto
•	Assistenza in fiera
•	Ricerca nuovi clienti internazionali tramite primo contatto telefonico

•	Lezioni di recupero di inglese e spagnolo durante l’anno scolastico
•	Esaminatrice di inglese e spagnolo per esami di fine anno
•	Supporto agli esami scritti
•	Interrogazione agli esami orali 

Corso di laurea: “Teorie e tecniche della comunicazione”