Segreteria di direzione/ufficio acquisti

In qualità di assistente di Direzione Generale supporto i Manager componenti del Board nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti organizzativi e operativi.
In particolare mi vengono affidate, lo smistamento della posta elettronica, la gestione delle agende, l’organizzazione di riunioni e meeting, la predisposizione di presentazioni, la predisposizione della reportistica direzionale, l’archiviazione di documenti sensibili, l’organizzazione di viaggi e delle convention aziendali.
Gestisco anche i rapporti con l’agenzia viaggi a cui le segreterie locali si rivolgono per l’organizzazione dei viaggi dei dipendenti, controllo i report e fatture di consuntivazione mensile. MI occupo anche del rapporto con gli hotel con i quali effettuiamo prenotazioni dirette, la gestione delle relative convenzioni e la verifica delle fatture.
Ho il compito di gestire le relazioni con i fornitori di cancelleria e materiale promozionale per eventi e fiere, oltre che stabilire i contatti con nuovi fornitori per le diverse esigenze che nascono in azienda. 

Assistente ufficio relazioni esterne con mansioni di segreteria dirigenziale, pianificazione delle risorse per la messa a punto mensile della riunione di budget aziendale e il conseguente reperimento dei dati relativi alle risorse coinvolte; gestione delle testate giornalistiche su cui l’azienda interviene con articoli e pagine pubblicitarie; organizzazione di fiere e convention aziendali. Supervisione dei grafici esterni per le brochure aziendali e materiale pubblicitario necessario per le attività di marketing redatte dai sales manager.