Assistente di direzione/office manager

IBL Banca – CEO Personal Assistant - Responsabile Staff Direzione Generale

Contratto a tempo indeterminato

-       Assistenza, coordinamento e organizzazione della segreteria del Presidente e del CEO

-       Gestione agenda personale e business del Presidente e del CEO

-       Supporto al Management con attività di taglio organizzativo, gestionale ed esecutivo

-       Preparazioni di report e presentazioni in PowerPoint

-       Gestione delle riunioni di lavoro, stesura e produzione di documenti, relazioni e verbali.

-       Organizzazione di eventi, cene ed incontri di rappresentanza

-       Organizzazione di viaggi e relativa logistica

-       Organizzazione di convention, workshop e meeting

-       Sviluppo convenzioni con Hotel, approvvigionamenti, selezione e gestione dei fornitori

Supporto organizzativo, gestionale, relazionale al Responsabile Risorse Umane nelle
sue molteplici attività istituzionali e di pubbliche relazioni.
– Supporto segretariale, gestione agenda e preparazione report, organizzazione di
viaggi e trasferte aziendali, note spese e fondo cassa.
– Organizzazione di meeting aziendali.
– Smistamento e cura della corrispondenza postale ed elettronica.

– Elaborazione proposte di definizione e richiesta preventivo assenso al Confidi per
posizioni con garanzie consortili.
– Processo di chiusura posizioni ed escussione garanzie a seguito di definizione
transattiva. Transazioni massive.

Alle dirette dipendenze dell’Amministratore Delegato della Società con le seguenti responsabilità:
– Organizzazione appuntamenti, prenotazioni viaggi, gestione agenda.
– Preparazione di documenti e report.
– Gestione delle trasferte aziendali per i Partner, controllo note spese e fondo cassa.
– Organizzazione meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi.
– Supporto all’alta direzione nell’ attuazione delle politiche di gestione del personale
focalizzandosi sul controllo dei costi, consuntivazione e reporting;
– Preparazione e revisione dei piani relativi all'organico interno aziendale;
– Elaborazioni presentazioni in PowerPoint.

– Consulenza ai dipendenti su tematiche HR di tipo
– Supporto ai Line Manager su tematiche specifiche HR

– Addetto alla gestione delle pratiche di finanziamento.
– Valutazione dell’erogazione del credito.
– Assistenza ai clienti e sviluppo commerciale della filiale.
– Gestione ordinaria di investimenti, titoli, piani di accumulo e fondi.
– Gestione di un proprio portafoglio clienti.

LICEO LINGUISTICO