Hr administration specialist hr generalist

Eseguo le operazioni necessarie per la gestione delle assunzioni quali il reclutamento, la stipula del contratto e i processi relativi all’onboarding, seguo inoltre l’attivazione di stage curriculari ed extra-curriculari. Organizzo in autonomia i piani ferie, effettuo il controllo delle attività di amministrazione del personale quali orari, permessi, malattie, maternità, infortuni, congedi parentali. Utilizzo il gestionale Zucchetti per l’inserimento delle presenze e verifico i cedolini paga, aggiorno i regolamenti interni. Mi relaziono con le funzioni aziendali di Amministrazione e Finanza e Direzione Generale, gestisco i rapporti con i consulenti esterni in base alle necessità (legali, previdenziali). Seguo in prima persona l’adeguamento della documentazione aziendale secondo quanto previsto dal D.lgs. 196/2003, integrato e modificato dal D. lgs. 101/2018 e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali. 
In collaborazione con i responsabili esterni organizzo le visite mediche periodiche obbligatorie per legge e i corsi di formazione in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro.

Mi occupo di gestire i progetti che coinvolgono l’area creativa dell’agenzia. Raccolgo informazioni su base quotidiana/settimanale, esamino le esigenze del team Client Service e alloco le risorse, garantendo la delivery nei modi e tempi prestabiliti e assicuro che il lavoro venga svolto garantendo la massima efficienza in termini di tempo, risorse e budget. Aggiorno quotidianamente e in tempo reale i progress delle risorse creative (25 persone), interfacciandomi con i Direttori Creativi Esecutivi e organizzando incontri con i team di lavoro.

Ho gestito punti vendita diretti situati in Milano città e provincia, in Emilia e in precedenza mi sono occupata contemporaneamente delle filiali della Puglia, della Sicilia, della Sardegna, della Campania, del Lazio coordinando un totale di 80 persone e seguendo in prima persona l’espansione in queste regioni.
Il mio lavoro consisteva nel controllo e coordinamento dei punti vendita, nella pianificazione dei budget bimestrali, nella programmazione del plan annuale e nel garantire il raggiungimento degli obiettivi economici. Mi sono occupata dell’apertura e dell’avviamento delle nuove filiali, seguendo personalmente il reclutamento delle risorse, la loro formazione e gestione, la definizione del layout del punto vendita e degli ordini di impianto. Ho organizzato attività di local marketing, verificato l’attuazione dei piani marketing e del merchandising garantito che l’immagine delle filiali rispettasse la filosofia aziendale. Ho monitorato gli stock dei punti vendita e gli acquisti. 
Ho seguito la formazione e la crescita professionale di due assistenti capo area e ho partecipato, in qualità di rappresentante della Douglas Italia, ad un progetto internazionale della casa madre, per lo sviluppo dei marchi propri ed esclusivi.